随着社会的不断发展，信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。各种视听设备、投影设备，会议系统等开始进入各行各业。会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台，一张椅子和一个话筒了，取而代之的是各种的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体 电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。要打开多种设备电源，如：要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的“智能中央控制系统”设备便应运而生。

    酒店智能中控系统并采用无线会议系统，为了防止顾客临时发言或者移动讲话而造成的不便，降低酒店方面的投资成本，工程师还为其配备了2支手持式会议单元和2支腰包式会议单元，而这两款会议单元可以同时兼容无线会议主机，无需单独购买接收机。
    因此这套智能中控系统既避免了现场使用者的不便，又为酒店降低了部分成本，可谓一举两得。
    酒店会议室为顾客提供专业、优质的会议服务，因此要求配备一套可以流动使用、定位高大上、性能稳定的随州智能中控系统。
    此会议室有时会被分割为3个小型会议室，因此投资3套智能中控系统会造成不必要的浪费，智能中控系统具有16路独立输出端口，可为分区提供统一控制。
    为做到智能化会议室，酒店方面在宴会厅和会议室使用的智能中控系统，将设备电源、视频切换、摄像机等集中控制，做到实时切换，无缝连接。
    而智能中控系统由无线触摸屏进行操作，则可以让客户观察到各设备的实时状态。真正实现人机对话、智能操控。